Kassensystem-Vergleich 2026 — Orderbird, Lightspeed & Co. im Test.

Die Kosten variieren stark je nach Anbieter und Funktionsumfang. Einfache Systeme wie SumUp POS starten ohne Fixkosten und berechnen nur eine Transaktionsgebühr (ca. 1,69 % pro Zahlung). Vollwertige Gastro-Kassensysteme wie Orderbird, Lightspeed oder Gastronovi kosten zwischen 59 und 89 € pro Monat und Kasse — zuzüglich eventueller Hardware-Kosten (iPad, Drucker, Kassenschublade). Dazu kommt bei einigen Anbietern die TSE-Hardware, die einmalig zwischen 100 und 250 € kostet. Für einen mittelgroßen Gastrobetrieb mit zwei Kassen und TSE ist ein Jahresbudget von 1.500 bis 2.500 € realistisch.

In Deutschland gilt seit 2020 die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV): Alle elektronischen Kassensysteme müssen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Die TSE protokolliert jeden Kassenvorgang manipulationssicher. Die Finanzämter können per DSFinV-K-Export auf alle Daten zugreifen. In Österreich gilt die Registrierkassenpflicht mit RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) — ähnliches Prinzip, eigene Zertifizierungsanforderungen. Alle führenden Anbieter in diesem Vergleich sind konform. Wichtig: Überprüft beim Kauf explizit, ob die TSE im Tarif enthalten ist oder extra kostet.

Ja — die meisten modernen Gastro-Kassensysteme bieten eine direkte Lieferando-Schnittstelle oder unterstützen Drittanbieter-Integrationen. Lightspeed und Gastronovi haben die stärksten nativen Delivery-Integrationen. Bei Orderbird ist die Lieferando-Anbindung über Drittanbieter wie Deliverect oder Ordermark möglich. SumUp POS hat hier die wenigsten Optionen. Fragt beim Anbieter explizit nach der aktuellen Integration — Lieferando ändert regelmäßig seine API-Anforderungen, was manche Verbindungen zeitweise unterbricht.

Cloud-Kassen (alle Anbieter in diesem Vergleich) speichern Daten in Echtzeit auf externen Servern. Das ermöglicht Echtzeit-Reporting, Fernzugriff und automatische Backups — aber ihr seid auf eine funktionierende Internetverbindung angewiesen. Gute Cloud-Systeme haben einen Offline-Modus, der lokal weiterläuft und beim nächsten Verbindungsaufbau synchronisiert. Reine Offline-Kassen (klassische Registrierkassen) funktionieren ohne Internet, bieten aber kein zentrales Reporting, keine Fernwartung und kein automatisches Backup. Für den modernen Gastrobetrieb empfehlen wir Cloud-Systeme mit solidem Offline-Fallback — fragt Anbieter explizit nach der Offline-Fähigkeit.

Die meisten Gastro-Kassensysteme bieten 12-Monats-Verträge als Standard an — mit Rabatt gegenüber monatlicher Abrechnung. Lightspeed und Gastronovi bieten auch 24-Monats-Verträge mit weiteren Preisvorteilen. SumUp POS ist der einzige Anbieter im Vergleich, der echte monatliche Kündbarkeit ohne Fixlaufzeit ermöglicht. Achtet auf die Kündigungsfristen: Oft muss 3 Monate vor Vertragsende gekündigt werden, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch. Beim Wechsel des Systems solltet ihr auch die Datenportabilität prüfen — DSFinV-K-Exporte müssen für 10 Jahre aufbewahrt werden.