TSE-Pflicht 2026 — was Bestandsbetriebe jetzt prüfen müssen.
KassenSichV-Update für alle, die seit Jahren mit der gleichen Kasse arbeiten.
Eine TSE-Verletzung kostet schnell vierstellig. Plus Steuerschätzung. Plus Anwaltskosten, falls das Finanzamt hartnäckig wird. Und das Schlimmste: Die meisten Verstöße werden nicht durch Inspektoren entdeckt, sondern bei Routineprüfungen Jahre später.
Drei Punkte, die du selbst prüfen kannst — bevor das Finanzamt es tut.
1. Die TSE-Belegerteilung
Jeder Beleg muss eine TSE-Signatur enthalten. Klingt banal, ist aber bei älteren Systemen oft unvollständig. Druck dir einen aktuellen Bon aus und prüf: Transaktionsnummer, Signatur, Zeitstempel. Fehlt eines davon, läuft die TSE nicht korrekt.
Bei modernen Cloud-Kassen wie Orderbird oder Lightspeed ist das selten ein Problem. Bei alten Registrierkassen mit nachgerüstetem TSE-Stick ist es regelmäßig die Schwachstelle.
2. Der DSFinV-K-Export
Du musst alle Kassendaten der letzten zehn Jahre als DSFinV-K-Export bereitstellen können. Praxis-Test: Versuch jetzt, den Export für den Mai 2024 zu ziehen. Wenn das System ihn ausspuckt, alles gut. Wenn nicht — sofort handeln.
Der Export für Mai 2024 ist die Probe aufs Exempel. Wer's heute nicht schafft, schafft's bei der Prüfung erst recht nicht.
3. Die Mitteilungspflicht
Anschaffung, Außerbetriebnahme oder Wechsel eines Kassensystems müssen dem Finanzamt mitgeteilt werden. Frist: einen Monat nach dem Vorgang, über die offizielle Mitteilung nach § 146a AO. Viele Bestandsbetriebe haben das beim TSE-Stick nachgerüstet vergessen.
Kassensystem prüfen oder wechseln?
Wir haben fünf POS-Anbieter im Praxis-Test verglichen — von Orderbird bis SumUp.
Was das Finanzamt prüft
Nicht den Funktionsumfang. Nicht das Design. Lückenlose Aufzeichnung und Signatur. Ein einziger fehlender Bon zwischen 12 und 14 Uhr an einem Samstag reicht für eine Bemängelung. Mehrere fehlende Bons reichen für eine Schätzung.
Wer in den letzten zwei Jahren auf "geht schon irgendwie" gewechselt hat: Jetzt drei Stunden investieren, alles prüfen, im Zweifel mit dem Steuerberater. Drei Stunden — gegen die Existenzfrage in einer Außenprüfung.
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