Die Kurzantwort
| Posten | orderbird MINI | orderbird PRO |
|---|---|---|
| Lizenz pro Monat | 39,90 € (monatlich kündbar) · 24,99 € (1 Jahr) · 19,99 € (2 Jahre) · 18,33 € (5 Jahre) | 99,90 € (S) · 139,90 € (M) · 169,90 € (L), netto, mit orderbird-Kartenzahlung |
| Ohne orderbird-Kartenzahlung | nicht vorgesehen, Kartenleser ist Teil des Geräts | 119,90 € (S) · 159,90 € (M) · 199,90 € (L) |
| Hardware einmalig | ab 149 € (Kasse, Scanner, Bondrucker, Kartenleser in einem Gerät); 100 € Rabatt bei Jahreslizenz oder länger | iPad und Peripherie separat; Preise auf Anfrage |
| Kartengebühr | 1,09 % bis 1,49 % je Zahlung, je nach Lizenzmodell | nicht öffentlich; individueller Vertrag mit Nexi oder Worldline |
| TSE | enthalten | Online-TSE in S, M und L enthalten |
| Mindestlaufzeit | keine bis 60 Monate, je nach Modell | 12 Monate; 1- und 3-Jahres-Vorauszahlung mit Rabatt |
| Kassenmeldung ans Finanzamt | 99,99 € einmalig als Service, oder selbst über ELSTER | 99,99 € einmalig als Service, oder selbst über ELSTER |
Quelle: Preisseiten orderbird.com für MINI und PRO, abgerufen am 25.09.2026. PRO-Preise sind Nettopreise laut Anbieter; bei MINI macht orderbird keine Netto-/Brutto-Angabe.
Rechne mit deinem Kartenumsatz, nicht mit dem Listenpreis
Trag ein, was bei dir im Monat über Karte läuft. Der Rechner addiert Lizenz und Kartengebühr und zeigt dir, was orderbird dich im Jahr kostet. Die Hardware ist einmalig und steht separat.
Die Kartengebühr ist bei MINI mit dem Wert aus der Preisspanne 1,09 bis 1,49 % vorbelegt; bei PRO mit 1,49 % als Annahme, weil orderbird die PRO-Konditionen nicht veröffentlicht. Trag den Satz aus deinem Angebot ein, dann stimmt die Rechnung. Hardware bei MINI: 149 € einmalig, mit 100 € Rabatt bei Jahreslizenz oder länger. Kassenmeldung 99,99 € einmalig, falls du sie nicht selbst machst. Stand 25.09.2026.
Zwei Betriebe, zwei Rechnungen
Imbiss, 8.000 € Kartenumsatz im Monat, MINI mit Jahreslizenz. Lizenz 299,90 € im Jahr. Kartengebühr bei 1,29 %: 103 € im Monat, 1.238 € im Jahr. Zusammen rund 1.540 € im Jahr, dazu einmalig 49 € Gerät nach Rabatt. Die Lizenz ist hier der kleinere Posten. Wer den Kartenanteil steigert, zahlt automatisch mehr an orderbird, ohne dass sich an der Kasse etwas ändert.
Restaurant mit Tischservice, 30.000 € Kartenumsatz im Monat, PRO Paket M. Lizenz 139,90 € netto, 1.679 € im Jahr. Kartengebühr bei angenommenen 1,49 %: 447 € im Monat, 5.364 € im Jahr. Zusammen rund 7.040 € netto im Jahr. Bei diesem Volumen entscheidet nicht das Paket über deine Kosten, sondern der Prozentsatz im Kartenvertrag. Ein Zehntel Prozentpunkt weniger sind 360 € im Jahr. Das ist der Wert, um den du verhandelst.
MINI, Jahreslizenz
PRO, Paket M
orderbird MINI im Detail
MINI ist ein Gerät, das alles kann, was ein Tresenbetrieb braucht: Kasse, Barcodescanner, Bondrucker und Kartenleser in einem Gehäuse. Das Gerät kostet ab 149 € einmalig, mit Jahreslizenz oder länger gibt orderbird 100 € Rabatt, dann bleiben 49 €.
Die Lizenz staffelt sich nach Laufzeit. Monatlich kündbar 39,90 €. Ein Jahr im Voraus 299,90 €, also 24,99 € im Monat. Zwei Jahre 479,90 €, also 19,99 €. Fünf Jahre 1.099,90 €, also 18,33 €. Die Kartengebühr sinkt mit der Laufzeit ebenfalls, von 1,49 % auf 1,09 %. orderbird sagt nicht, welcher Satz zu welcher Laufzeit gehört; frag das vor dem Kauf ab.
Aus der Praxis: Fünf Jahre Vorauszahlung sind viel für einen Betrieb, der noch nicht weiß, ob er in zwei Jahren noch da ist. Die Jahreslizenz ist der vernünftige Mittelweg. Die Ersparnis der 5-Jahres-Lizenz gegenüber der Jahreslizenz sind 80 € im Jahr. Dafür bindest du dich fünfmal so lang.
orderbird PRO im Detail
PRO ist das iPad-System für Betriebe mit Tischen. Drei Pakete, alle mit 12 Monaten Laufzeit, alle mit Online-TSE, Onboarding und 24/7-Notfallsupport:
- Paket S, 99,90 € netto: eine Gerätelizenz.
- Paket M, 139,90 € netto: zwei Gerätelizenzen, Kassenbuch und Gutscheinsystem.
- Paket L, 169,90 € netto: drei Gerätelizenzen, Reservierungssystem, Kassenbuch und Gutscheinsystem.
Wichtig: Diese Preise gelten nur, wenn du die Kartenzahlung von orderbird mitbuchst. Ohne sie kosten die Pakete 119,90, 159,90 und 199,90 €. Wer seinen eigenen Kartenanbieter behalten will, zahlt also 240 € im Jahr Aufpreis für die Freiheit. Das kann sich lohnen, wenn dein bestehender Vertrag deutlich unter dem orderbird-Satz liegt. Rechne beides durch.
Add-ons pro Monat, Stand September 2026: zusätzliche Gerätelizenz 39,90 €, QR-Code-Bestellung 39,90 €, Kassenbuch 19,90 €, Reservierungssystem 59,90 €, Gutscheinsystem 19,90 €, Kartenzahlung am Smartphone 9,90 € für das erste und 4,90 € für jedes weitere Gerät. Digitale Speisekarte kostenlos.
Rechenbeispiel Add-ons: Ein Betrieb mit Paket S, der zwei Kellner-iPads und Reservierung will, landet bei 99,90 + 39,90 + 59,90 = 199,70 € netto. Da ist Paket L mit 169,90 € günstiger und hat die dritte Lizenz noch dazu. Die Pakete sind so gebaut, dass du nach oben rutschst. Das ist nicht böse, das ist Preisgestaltung. Aber du solltest es vorher wissen.
Die Posten, die auf keiner Preisseite stehen
- ✕ HakenKartengebühr bei PRO. orderbird verweist auf den Vertrag mit Nexi oder Worldline und auf die Verkaufsberatung. Lass dir den Satz je Kartenart (Girocard, Kreditkarte) schriftlich geben, bevor du unterschreibst. Bei 30.000 € Kartenumsatz ist jeder Zehntelpunkt 360 € im Jahr.
- ✕ HakenHardware bei PRO. iPad, Bondrucker, Kassenlade, Halterung und Netzwerk sind nicht im Paketpreis. Rechne für einen Arbeitsplatz mit 800 bis 1.500 € einmalig, je nachdem, ob du gebrauchte iPads einsetzt.
- ✕ HakenKassenmeldung. Seit 2025 muss jede elektronische Kasse dem Finanzamt gemeldet werden. orderbird macht das für 99,99 €. Über „Mein ELSTER“ geht es kostenlos in einer halben Stunde.
- ✕ HakenPreise ohne Mehrwertsteuer. Die PRO-Preise sind netto. Als Gastronom holst du dir die Vorsteuer zurück, aber der Abbuchungsbetrag ist 19 % höher als die Zahl auf der Preisseite.
- ✕ HakenLaufzeit läuft weiter. Zwölf Monate sind zwölf Monate, auch wenn der Betrieb nach acht dicht macht. Kündigungsfristen stehen in den AGB, nicht auf der Preisseite.
MINI oder PRO?
Die Grenze ist nicht die Betriebsgröße, sondern der Tisch. Sobald ein Gast sitzt, bestellt, nachbestellt und am Ende die Rechnung geteilt haben will, brauchst du Tischplan, Bons in die Küche und Splitbill. Das kann MINI nicht. Für Imbiss, Bäckerei-Café, Foodtruck, Kiosk und Marktstand ist MINI die ehrlichere Lösung: ein Gerät, alles drin, Lizenz unter 25 € im Monat.
Aus der Praxis: Die meisten Gründer kaufen die Kasse für den Betrieb, den sie sich vorstellen, nicht für den, den sie eröffnen. Fang mit dem an, was du am ersten Tag brauchst. Der Wechsel von MINI auf PRO ist innerhalb von orderbird möglich, der Wechsel des Anbieters mitten im Service ist es nicht. Wie ein Kassenwechsel im laufenden Betrieb aussieht, steht hier.
Alternativen, wenn die Rechnung nicht passt
Wenn du bei 20.000 € Kartenumsatz und mehr liegst, wird die Prozentgebühr zum größten Posten. Dann lohnt sich der Blick auf Systeme, bei denen du den Kartenanbieter frei wählst, oder auf Anbieter mit festen Monatspreisen ohne Umsatzbeteiligung. Wer unter 3.000 € Kartenumsatz liegt, fährt mit reinen Gebührenmodellen ohne Grundpreis oft günstiger. Beides mit Zahlen im Kassensystem-Vergleich für die Gastronomie.
Mein Urteil
MINI
Für Imbiss, Bäckerei-Café, Foodtruck, Kiosk und Marktstand: ein Gerät, alles drin, Lizenz unter 25 € im Monat.
PRO
Für Betriebe mit Tischen. Lass dir die Kartengebühr vor der Unterschrift schriftlich geben, sonst unterschreibst du einen Blankoscheck.
FAQ: orderbird Kosten
Was kostet orderbird im Monat?
MINI 18,33 bis 39,90 € je nach Laufzeit, plus Gerät ab 149 € einmalig und 1,09 bis 1,49 % je Kartenzahlung. PRO 99,90, 139,90 oder 169,90 € netto bei 12 Monaten Laufzeit mit orderbird-Kartenzahlung, sonst 20 € mehr. Stand September 2026.
Ist die TSE im Preis enthalten?
Ja, bei MINI in der Lizenz und bei PRO als Online-TSE in allen drei Paketen. Die Kassenmeldung beim Finanzamt ist ein separater Service für 99,99 € oder kostenlos über ELSTER.
Welche Kartengebühren fallen an?
Bei MINI 1,09 bis 1,49 % je Zahlung laut Preisseite. Bei PRO nennt orderbird keine öffentlichen Sätze; der Vertrag läuft über Nexi oder Worldline. Vor der Unterschrift schriftlich abfragen.
Wie lang ist die Laufzeit?
PRO 12 Monate, mit Vorauszahlung auch 1 oder 3 Jahre mit Rabatt. MINI monatlich kündbar oder 12, 24, 60 Monate mit Vorauszahlung.
Gibt es orderbird ohne monatliche Kosten?
Nein. Die günstigste Variante ist MINI mit 5-Jahres-Lizenz für 18,33 € im Monat, vorab bezahlt. Systeme ganz ohne Grundgebühr gibt es bei anderen Anbietern, die dafür höhere Transaktionsgebühren nehmen. Ab welchem Kartenumsatz das kippt, steht hier.